Otimização de rotas: veja como evitar desperdícios

A otimização de rotas é um dos protagonistas da gestão logística moderna. É normal que na gestão, muitas vezes o “pequeno desvio” pareça inofensivo, mas no final da rota, ele se traduz em altos custos operacionais.

Quando o planejamento de rota falha, os impactos afetam diretamente o bolso da transportadora. Ou seja, a empresa terá que lidar com consumo excessivo de combustível, desgaste prematuro de pneus, horas extras dos motoristas e atrasos em cadeia.

Por que a rota errada pesa no resultado financeiro?

Cada quilômetro rodado fora da rota ideal representa um custo adicional. No Brasil, dados recentes ajudam a ilustrar esse efeito:

• Em janeiro de 2025, o frete médio por quilômetro rodado no país chegou a R$ 6,97, segundo o Índice de Frete Edenred Repom.
• Em rotas médias, estima-se que os combustíveis representem cerca de 40% dos custos operacionais do frete.
• Os pneus constituem outro peso significativo: em estudos sobre gestão de pneus, foi constatado que os custos aplicados aos pneus têm forte correlação com o custo total de manutenção da frota.
• Além disso, há projeções de que os preços dos pneus devem subir até 25% nos próximos anos.

Os custos diretos da rota errada

1. Combustível extra 

Quando um veículo percorre quilometragem adicional por rotas erradas ou desvios, o consumo sobe linearmente. Por exemplo, se um caminhão consome, em média, 30 litros a cada 100 quilômetros. Isso significa que cada quilômetro rodado a mais representa 0,3 litro de diesel desperdiçado. Pode parecer pouco, mas em uma frota com dezenas de veículos rodando todos os dias, essa diferença se transforma em centenas de litros de combustível por mês um custo que pesa no orçamento, especialmente devido ao preço do diesel, que já está alto no país.

Sem controle, esse desperdício pode corroer margens de lucro.

2. Desgaste dos pneus e manutenção

Pneus rodando mais do que o previsto, com trajetos irregulares, pavimentos ruins e desvios constantes sofrem desgaste acelerado. Tais pontos implicam em trocas antecipadas, recapagens, balanceamentos e outros serviços de manutenção. Falhas nessa área impactam fortemente o custo total de manutenção.

3. Horas extras e custo da mão de obra

Se o motorista leva mais tempo para chegar ao destino por seguir rota errada, o tempo adicional muitas vezes é remunerado como hora extra ou diárias adicionais, o que encarece a operação, especialmente em contratos com margens apertadas.

4. Atrasos em cadeia e penalidades contratuais

Cada atraso em um ponto de entrega pode gerar atrasos subsequentes, causar multas por descumprimento de SLA, insatisfação de clientes e até quebra de contratos logísticos em operações just-in-time.

Como identificar onde estão os custos ocultos

Para combater esse problema, gestores precisam mapear e controlar a operação:

• Use monitoramento em tempo real para detectar desvios imediatos.
• Analise telemetria e indicadores como litros por km, variação de consumo, tempo parado e paradas fora de padrão.
• Compare rotas planejadas x realizadas para medir aderência.
• Faça relatórios regulares com correlações entre quilometragem, custo de pneus e uso de horas extras.

Quando você consegue enxergar onde o desperdício está ocorrendo, fica possível agir com correção.

Boas práticas para reduzir os custos por rota errada

• Planejamento de rotas inteligentes: considerar restrições de tráfego, janelas de entrega, vias permitidas e risco de desvios.
• Definição de rotas obrigatórias com alertas de desvio e penalidades internas.
• Cercas eletrônicas que disparam alertas se o veículo sair da rota permitida.
• Ferramentas de bloqueio automático: caso haja violação da cerca, o sistema pode interromper parte das funções do veículo, impedindo continuidade do desvio.
• Treinamento de motoristas sobre aderência a rotas, eficiência de condução e impactos financeiros dos desvios.
• Revisão preventiva de pneus e manutenção: manter calibragem, alinhamento e rodízio conforme melhores práticas para prolongar a vida útil.

Como o Grupo Tracker apoia a redução de custos logísticos

O Grupo Tracker oferece soluções de gestão logística e monitoramento inteligente que ajudam transportadoras a controlar os custos gerados pelas rotas erradas:

• Permite definir rotas obrigatórias e configurar alertas automáticos para desvios.
• Usa cercas eletrônicas integradas ao sistema de monitoramento.
• Disponibiliza relatórios que cruzam consumo de combustível, desgaste de pneus e tempo extra para análise financeira.
• Em casos extremos de desvio ou desvio intencional, integra-se à solução de recuperação de veículos e cargas, com rastreamento via radiofrequência e pronta resposta.

Com essas ferramentas, gestores transformam gastos ocultos em métricas visíveis e acionáveis.

Rota errada não é um simples acidente de percurso

Ele é um vetor de custos ocultos que corroem lucro, aumentam desgaste e comprometem operações. Mas, com planejamento estratégico, tecnologia integrada e controle rigoroso, é possível reduzir substancialmente esses impactos.

Além disso, a solução logística Tracker pode ser integrada à recuperação de veículos e cargas, ampliando a proteção contra custos inesperados com roubos e furtos.

Essa combinação oferece uma visão completa da operação.

Quer transformar sua rota em vantagem competitiva? Conheça as soluções do Grupo Tracker para otimização logística e controle de custos operacionais.

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