Controle de manutenção de frota: aprenda a aplicá-lo

O controle de manutenção de frota traz diversos benefícios para uma empresa. Ele permite descobrir quais são os veículos que estão com a manutenção atrasada; reduz a ociosidade; traz mais segurança para a frota e potencializa a vida útil e a performance dos veículos.

E os números mostram o quanto é importante o controle de manutenção. Para se ter uma ideia, segundo relatórios da Polícia Rodoviária Federal, entre 2017 a 2019, mais de 12 mil acidentes de trânsito ocorreram em virtude de falhas mecânicas.

Quando a empresa faz o controle corretamente, ela evita acidentes e outros tipos de problema que atrapalham a produtividade.

Quer entender melhor os impactos que o controle pode trazer para a sua organização?

Neste artigo, explicaremos o que é controle de manutenção de frota, quais são os tipos de manutenção mais comuns, como fazer esse processo corretamente, entre outras questões. Acompanhe!

O que é controle de manutenção de frota?

Trata-se de ações que podem ser aplicadas com o objetivo de conservar e aumentar a vida útil de automóveis.

O controle contém procedimentos, métodos e ferramentas que são utilizados para que o processo seja executado com agilidade e eficiência.

Quais são os tipos de manutenção de frota?

Existem vários tipos de manutenção de frota que podem ser aplicados em uma empresa. Conheça abaixo cada uma!

• Programada: cronograma de rotinas definido de forma antecipada, com o objetivo de evitar problemas. Exemplo: manutenções em sistemas, como os de suspensão, frenagem, amortecimento, rastreadores, além de rodízio de pneus. Aqui, a empresa não espera que o gargalo ocorra para solucioná-lo;
• Preventiva: forma de impedir que um veículo sofra um problema mecânico. O controle de manutenção veicular nesse caso pode ser feito com o auxílio de uma planilha;
• Inesperada: manutenção inesperada pode ocorrer por vários fatores externos, internos ou pela união dos dois. Exemplo: pneu furado ou quase careca. Como ele ocorre de surpresa, pode gerar um custo alto, especialmente porque o veículo não estará trafegando.

Leia mais em: como funciona o rastreamento de cargas: guia completo

Como fazer o controle de manutenção de frota?

A partir de agora, mostraremos diversas dicas para que você aprenda como fazer o controle de manutenção de frota com praticidade e eficiência. Acompanhe!

Identifique os veículos da frota

O primeiro passo é identificar todos os veículos que fazem parte da sua frota. Nessa etapa, é importante adicionar informações, como: modelo, ano de fabricação, quilometragem, dados sobre a revisão de veículos mais recentes, condutores frequentes e histórico de avarias.

Adicione os custos fixos e variáveis

Você também deve medir o gasto que cada veículo traz para a companhia. Para fazer esse controle com eficiência, distribua as informações de acordo com custos fixos e variáveis.

Nos custos fixos, você pode adicionar o seguro auto. Ele é fundamental para veículo de frotas e o valor, em grande parte dos casos, está na casa de 5% por veículo.

O licenciamento anual é obrigatório para todo veículo, principalmente os de carga. É fundamental deixar claro que o valor pode mudar de estado para estado.

Os impostos também não podem ser ignorados. Geralmente, ele é encontrado a quase 4% do valor venal de cada veículo.

Além disso, o IPVA deve ser quitado todos os anos com o seguro obrigatório DPVAT.

Vale destacar ainda a infraestrutura. É fundamental cuidar da manutenção, como: materiais de escritórios, móveis e a mensalidade do software de controle de frota.

Por fim, e não menos importante, todo veículo sofre desvalorização de mercado. Por isso, é essencial fazer o registro para que o controle seja feito com eficiência.

Já na lista de gastos variáveis, é possível adicionar pedágios, rotinas de manutenção, combustíveis e lubrificantes, pneus, multas, estacionamento, seguro de carga e limpeza.

Agende as revisões

Outra dica interessante é agendar as revisões. Elas são essenciais para impedir gastos inesperados, além de potencializar a performance.

A programação pode ser feita por meio de sistema, veículo e viagem. A primeira se refere aos sistemas, como elétrico, de frenagem e suspensão.

Cada veículo da companhia pode passar por um check-up completo e ser modificado de acordo com as necessidades ou conforme o cronograma da empresa.

A manutenção também pode ser feita após um veículo voltar de uma viagem. Nesse processo, é recomendado cuidar de diversos itens. Dentre os mais comuns, encontram-se: inspeção do óleo e do consumo de combustível.

Faça monitoramento constante

O monitoramento é uma das etapas mais importantes do controle de manutenção de frota. Ele ajuda a descobrir a localização dos condutores e como eles estão dirigindo.

Esse processo também informa em tempo real sobre quais veículos estão em operação e outros dados essenciais para uma gestão de frotas.

O Grupo Tracker, por exemplo, referência no mercado de rastreamento e monitoramento do país, oferece soluções com diversos tipos de relatórios personalizados, como: KM, posições, última posição e regras violadas. Assim, você tem acesso a dados mais assertivos e completos.

Eduque os seus colaboradores

O conhecimento sobre educação no trânsito é muito importante não só para o motorista comum, mas também para os condutores da sua empresa. A forma como os colaboradores dirigem pode impactar no aumento da produtividade e até na redução de custos.

Quando a empresa se preocupa em desenvolver treinamentos eficientes para os colaboradores, eles conseguem diminuir o número de multas, acidentes e sinistros, gasto de combustível, desgaste de peças e componentes.

Outro ponto positivo é que bons condutores melhoram a reputação da sua empresa com o mercado, enquanto os motoristas que não respeitam as regras de trânsito, podem prejudicar a credibilidade da sua marca.

Use a tecnologia ao seu favor

O uso de sistemas de controle de frota pode trazer diversos benefícios para o controle de manutenção de frota, como:

• Menos custos na manutenção
• Mais disponibilidade de frota
• Aumento dos níveis de serviço da oficina de manutenção
• Etapas padronizadas e otimizadas e mais eficiência na tomada de decisão

Melhore a gestão logística para uma manutenção de frota mais eficiente

Melhorar a logística vai além de saber onde o veículo está agora. É entender como ele está sendo usado, em que ponto a operação perde tempo e quais ajustes geram ganho real de eficiência.

A Solução para Gestão Logística do Grupo Tracker reúne monitoramento, telemetria e indicadores estratégicos para apoiar a rotina da frota e sustentar decisões que otimizam custo no fim do mês.

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